Servicios de Digitalización de Colecciones Documentales
Servicio especializado para la preservación, organización y transformación digital de colecciones documentales, utilizando tecnología con capacidades avanzadas de digitalización que permite mejorar la calidad de las imágenes y conservar la integridad física de los materiales.
Digitalización documental
Utilizamos tecnología con capacidades avanzadas de digitalización que permiten preservar la integridad física de libros y documentos, mejorar la calidad de las imágenes capturadas y reducir el tiempo requerido para su procesamiento y conservación digital.
El material se entrega en carpetas organizadas según las indicaciones de los responsables de la colección, con los archivos en formato PDF y la nomenclatura acordada para facilitar su integración en la base de datos documental del usuario.
Preservación física
El proceso está orientado a conservar la integridad física de libros y documentos durante la digitalización, reduciendo al mínimo la manipulación del material original.
Entrega organizada
El material digitalizado se entrega en carpetas organizadas según las indicaciones de los responsables de la colección.
Archivos listos para integrar
Los documentos se entregan en formato PDF y con la nomenclatura acordada para facilitar su incorporación a la base de datos documental del usuario.
Procedimiento de digitalización
El proceso consta de etapas definidas para garantizar orden, preservación, calidad y consistencia en el resultado final.
Preparación del material por digitalizar
- Definición de los documentos a escanear.
- Revisión del estado físico de los materiales.
- Definición del código o nombre con que se guardarán los documentos escaneados por parte de la entidad que solicita el servicio.
Digitalización del material
- Definición de los estándares para preservar la calidad de digitalización inicial del documento.
- Ejecución de pruebas y ajustes para la digitalización bajo los estándares establecidos.
- Digitalización final del documento.
- Unificación de los archivos.
- Almacenamiento de los expedientes digitalizados en carpetas individualizadas.
Proceso de digitalización
por página digitalizada
aproximadamente por documento para almacenamiento
Cotización según el material
El trabajo será realizado por profesionales especializados en bibliotecología. Los costos estimados por el INCAP varían según el estado del material.
A los documentos antiguos o en mal estado se les aplica un software de restauración que devuelve nitidez a las páginas y facilita su lectura, lo que incrementa el tiempo de procesamiento y el costo del servicio.
Almacenamiento del material digitalizado
La entidad solicitante deberá contar con el dispositivo de almacenamiento necesario para recibir el material digitalizado.
La capacidad de almacenamiento dependerá del volumen de información digitalizada. Conviene considerar que la colección continuará creciendo y que todo el material digital que se genere en adelante deberá almacenarse de forma sistemática después de la digitalización, bajo la responsabilidad del administrador de la colección.
Digitalización y restauración digital
Para cotizar nuestros servicios de digitalización o restauración digital, favor de comunicarse con nuestro equipo.